Voor IF hebben we in Excel een overzicht gemaakt van wat er per team aan uren wordt gespendeerd aan elk projecten. Aan de hand van de rol van de medewerker worden er andere overzichten getoond. Een medewerker krijgt bijvoorbeeld zijn eigen uren overzichtelijk te zien terwijl een team manager een overzicht ziet waar de uren binnen een specifiek project gespendeerd zijn.
De uren worden geschreven binnen Exact. In Excel worden specifieke rapportages getoond aan de hand van de Exact gegevens. Omdat sommige uren rapportages ook jaar overstijgend zijn is er ook een aparte database opgezet waarin elk uur de cumulatieve worden opgeslagen zodat niet telkens opnieuw de Exact database belast wordt.